Je werknemer overlijdt. Wat doe je als werkgever?

Einde aan het dienstverband 

Op het moment dat je werknemer overlijdt, eindigt de arbeidsovereenkomst automatisch. Nabestaanden hoeven niet op te zeggen, en als werkgever hoef je de arbeidsovereenkomst niet via de rechter te laten ontbinden; beide partijen kunnen in principe zowel opzeggen als laten ontbinden. Wel moet je het dienstverband op de juiste manier afsluiten.

Een overlijdensuitkering betalen

Als werkgever moet je aan de “nagelaten betrekkingen” van je werknemer een overlijdensuitkering betalen. Nagelaten betrekkingen zijn: 

•    de echtgenoot of geregistreerd partner met wie je werknemer niet duurzaam gescheiden leefde
•    ongehuwd samenwonenden.

Was je werknemer niet getrouwd of samenwonend, dan gaat de overlijdensuitkering naar de minderjarige kinderen van je werknemer. Zijn die er niet? Dan is de overlijdensuitkering voor degene met wie je werknemer een gezin vormde.  

1 maandloon

De (wettelijke) overlijdensuitkering wordt berekend over de periode vanaf de dag na overlijden tot en met 1 maand na de dag van het overlijden. De hoogte van de overlijdensuitkering is dus 1 maandloon. Daar betaal je ook vakantietoeslag over. Soms is er in de cao of de arbeidsvoorwaardenregeling een hogere overlijdensuitkering opgenomen: bijvoorbeeld 2 of 3 maandlonen. 

Een eindafrekening maken

Aan het einde van elk dienstverband - dus ook na een overlijden - maak je als werkgever een eindafrekening. Daarin verreken je onder meer openstaande vakantiedagen en opgespaard vakantiegeld. Je betaalt loon uit tot aan het overlijden van je werknemer. In principe betaal je de eindafrekening uit op hetzelfde bankrekeningnummer als waarop je ook het salaris overmaakte. 

Pensioenfonds en verzekeraars inlichten

Natuurlijk geef je het overlijden van je werknemer ook door aan organisaties waar je mee samenwerkt. Je klanten bijvoorbeeld. Maar denk ook aan instanties als het pensioenfonds, de verzekeraar en de arbodienst. Verloon of Payroll je via Fooks? Dan geef je het overlijden aan ons door en regelen wij de administratieve afhandeling. Benieuwd of je alles goed geregeld hebt? We zijn er voor je. 

Bron: Advocaten van Nu