Echt een zzp’er of toch een werknemer?

Omdat er voor zzp’ers en werknemers verschillende rechten en plichten gelden, is het zaak goed naar de contractvorm te kijken. En goed onderscheid te maken tussen je zzp’ers en werknemers.  

Kenmerken van een zzp-opdracht

•    De zzp’er - niet de opdrachtgever - bepaalt zelf hoe zij of hij het werk uitvoert en wat de werktijden zijn.
•    Het gaat om een opdracht van korte duur of een beperkt aantal uren per week.
•    De zzp’er doet geen werkzaamheden die werknemers ook doen.
•    De zzp’er heeft specifieke kennis en ervaring die niet in je organisatie aanwezig is.
•    De zzp’er heeft de vrijheid om zich te laten vervangen en kan dat in de praktijk ook doen.
•    De zzp’er wordt betaald op factuurbasis per uur of per opdracht. Is de zzp’er ziek, dan wordt er niet betaald. 
•    De vergoeding voor het werk ligt duidelijk hoger dan de gebruikelijke vergoeding voor werknemers.
•    De zzp’er draagt ondernemersrisico en doet eigen investeringen. Bijvoorbeeld omdat zij of hij zelf de materialen of apparaten voor het werk koopt. 
•    De zzp’er gedraagt zich naar buiten toe als ondernemer. Zij of hij heeft bijvoorbeeld een eigen website en doet ook andere klussen.  
•    Je hebt met de zzp’er een resultaatverplichting afgesproken.

Kenmerken die bij loondienst horen

•    De opdrachtgever bepaalt hoe het werk wordt gedaan en wat de werktijden zijn.
•    Het gaat om werk voor langere tijd.
•    Een werknemer doet werkzaamheden die je andere werknemers ook doen.  
•    De werknemer heeft taken die structureel onderdeel zijn van je organisatie (bouwen bij een bouwbedrijf, of lesgeven op een school).
•    Je werknemer doet het werk persoonlijk. En kan zich alleen laten vervangen als je daar toestemming voor geeft. 
•    Je hebt de vergoeding/het salaris voor het werk van tevoren per uur (of per maand) afgesproken en je maakt dat over op een vast moment.
•    De vergoedingen zijn vergelijkbaar met salarissen die werknemers in de branche voor dat soort werk krijgen.  
•    Een werknemer loopt geen ondernemersrisico bij het uitvoeren van het werk en doet vrijwel geen eigen investeringen. 
•    Een werknemer presenteert zich naar buiten toe niet als ondernemer.  
•    Een werknemer heeft een inspanningsverplichting. 

Geen zwart-wit situatie

Het onderscheid tussen zzp’ers en werknemers is niet altijd glashelder. Niet alle bovenstaande kenmerken hoeven van toepassing te zijn, maar met deze lijst krijg je een goed beeld. Wat bijvoorbeeld een “korte” of “lange” periode is, hangt sterk af van de context. Er is nog weinig rechtspraak die dit verduidelijkt, wat het lastig maakt om een eenduidige beoordeling te geven.

Voorkom boetes en terugvorderingen

Heb je een verkeerd contract afgesloten? Dat kan vervelend zijn. Voor jullie allebei. Als blijkt dat een zzp’er eigenlijk je werknemer is, moet je alsnog sociale premies en soms pensioenpremies betalen. En afhankelijk van de cao zijn er misschien extra verplichtingen. Werknemers die onterecht zelfstandig zijn kunnen moeilijker rechten afdwingen, zoals doorbetaling bij ziekte. En belastingvoordelen die voor zzp’ers gelden, kunnen worden teruggevorderd als jullie werkrelatie eigenlijk een loondienstverband is.

Vind je het lastig om onderscheid te maken? Of wil je gewoon geen risico lopen? Stap dan bijvoorbeeld over op payrollen bij Fooks. Dan weet je zeker dat alles goed is geregeld. Als specialist kijken wij natuurlijk ook graag mee naar de beste opties buiten zzp. Maak een afspraak en kom overleggen.  

Bron: Koninklijke Horeca Nederland