Dé payroll specialist voor horeca en recreatie

Wat is payroll en wanneer is het iets voor jou?

Heel simpel: wanneer je gebruik maakt van payroll, dan neemt het payrollbedrijf het juridische werkgeverschap van je over. Dat betekent dat jouw medewerkers op de loonlijst van het payrollbedrijf komen, maar jij als werkgever bepaalt wie er voor je komt werken en voor welk salaris. De payroll specialist regelt de personeelszaken en draagt de risico’s voor verzuim en arbeidsongeschiktheid. Geen gedoe en alles goed geregeld voor je medewerkers, van contracten en arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, uitbetaling, vakantiedagen – en -geld, verzekeringen tot en met verzuim.  Zo heb jij je handen vrij voor wat echt telt: je team en je gasten.

Wat is horeca payroll en hoe werkt het?

Payroll betekent dat wij bij Fooks voor een vast tarief je werkgeversverplichtingen, - taken én risico’s overnemen. Jouw horecamedewerkers komen bij ons als payrollonderneming in dienst, wat ons juridisch werkgever maakt, en ontvangen van ons een arbeidsovereenkomst. Wij regelen de volledige salarisadministratie van jouw horecapersoneel.

Fooks als payrollbedrijf wordt verantwoordelijk voor de loonadministratie, belastingen en sociale verzekeringen. Wij zorgen voor loonkosten, contracten en voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Geen gedoe met details of ingewikkelde regelgeving – dat regelen wij voor je. Het verzuimrisico ligt ook bij Fooks als payrollbedrijf. Jij als horeca ondernemer behoudt de regie op de werkvloer. Zo zijn we samen de beste werkgever voor jouw personeel.

De voordelen van payroll in de horeca

De voordelen zijn duidelijk. Zoals eerder genoemd, nemen we voor een vast en duidelijk tarief de salarisadministratie van je over – geen zorgen meer over loonkosten of contracten. We zorgen voor o.a. werkgeversverklaringen, zwangerschapsuitkeringen en ouderschapsverlof. We nemen je werkgeverslasten en kosten over, zoals sociale lasten, vakantiegeld en vakantiedagen. Daar hoort ook de verantwoordelijkheid voor de pensioenopbouw van jouw medewerkers bij, waardoor ze automatisch zijn aangesloten bij de verplichte pensioenregeling van de horeca-cao (Pensioenfonds Horeca & Catering, kortgezegd PH&C).

En als er iemand ziek wordt? Ook dat risico nemen wij van je over. Dit betekent dat wij de bijbehorende kosten en het geregel op ons nemen, denk aan de inzet van de arbodienstverlening. Je hebt altijd de zekerheid dat alles goed geregeld is. Wij zorgen ervoor dat jouw team altijd onder de juiste voorwaarden werkt, helemaal volgens de horeca-cao.

Hoe verschilt horeca payrolling van traditionele salarisadministratie?

Horeca payrolling werkt anders dan traditionele salarisadministratie. Bij Fooks Payrolling nemen wij alle risico’s en de volledige personeelsadministratie van je over. Waar je bij onze salarisadministratie zelf verantwoordelijk blijft voor het contractbeheer, de arbeidsvoorwaarden en het juridisch werkgeverschap, nemen wij dat dus bij payroll volledig van je uit handen. Dit betekent minder werk en minder risico’s voor jou, zonder dat je je hoeft te verdiepen in de details van wet- en regelgeving of je zorgen hoeft te maken over doorbetalen bij ziekte en het regelen van een verzuimverzekering en bedrijfsarts. Met Fooks heb je de voordelen van een professionele HR-afdeling die meedenkt en snel schakelt, zodat jij meer tijd en ruimte hebt om te doen waar je goed in bent: ondernemen. 

Wat zijn de kosten van payroll horeca?

Als je bij Fooks payrollt, regelen we alles. Je betaalt een vast tarief, gebaseerd op het loon van je medewerker. Te vergelijken met de loonkosten die je als ondernemer hebt. We vermenigvuldigen het bruto-uurloon met een afgesproken factor: de omslagfactor. De omslagfactor is opgebouwd uit onder meer vakantiegeld en -dagen, sociale lasten, pensioen en verzuimrisico. Heel transparant, zonder onverwachte kosten en helemaal volgens jullie cao. Goed om te weten: elk payroll bedrijf gebruikt een andere factor. Ga je vergelijken? Kijk dan goed wat er wel en niet is inbegrepen. 

Wat zijn de voordelen van payrolling in de recreatie sector?

Net zoals in de horeca, weet je in de recreatiesector: elke dag is anders. Die ene zonnige middag waarbij je park ineens volloopt? Of de grote groepsboeking die zorgt voor extra werk in de horeca of bij de receptie? Met payroll speel je in op deze flexibiliteit. Je meldt extra medewerkers snel aan wanneer dat nodig is, wij zorgen voor het verdere personeelsbeheer. Onze automatisering maakt alles nóg makkelijker. Medewerkers worden snel aangemeld en verwerkt, ze registreren hun uren eenvoudig en worden snel en op tijd uitbetaald. Jij hebt altijd inzicht met onze planning app en kunt altijd bij ons terecht met vragen. Zelfs als je team elke week anders is, blijft alles strak geregeld.

Wat zijn de risico's wanneer je voor zelf werkgeverschap kiest?

Zelf werkgeverschap in de recreatiebranche brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Je bent volledig verantwoordelijk voor alle punten die we bij Fooks anders uit handen nemen. Denk aan alle salaris, administratieve zaken en het naleven van wet- en regelgeving, zoals het afdragen van de belastingdienst, het regelen van verzekeringen en het waarborgen van de juiste arbodienst. Het is belangrijk dat deze zaken goed geregeld zijn, het gaat om jouw mensen.

Veelgestelde vragen